B2 – siden sist

Det har poppet opp mange og uventede baller for B2-styret siden sist at vi har måttet prioritere saksbehandling høyest både høsten 2018 og vinteren 2019. Planlegging av vedlikehold og utførelse av drift har tatt uvanlig mye kapasitet for alle i styret Her kommer noe av det viktigste vi har jobbet med:

Utbedring av balkonger

Som mange kjenner til, har det vært problemer med noen av balkongene. Det gjelder for alle B-sameiene på Lilleborg, og de ulike sameie-styrene jobber alle med dette. B2-styret har bevisst valgt å være litt tilbakeholdne med dette arbeidet; ikke bare av økonomiske årsaker, men også fordi de av våre nabo-sameier som er kommet lenger i prosessen, har valgt ulike løsninger, og vi ønsker å se hvordan disse fungerer under alle værforhold. Vi har altså ikke glemt oss bort selvom lite konkret er å se, foreløbig.

Vedlikeholdsplan

Ny vedlikeholdsplan må utarbeides med jevne mellomrom, og siden den forrige utløp i 2018, har vi brukt mye tid på å få utarbeidet en ny plan for de neste 10 årene. Opak er på ballen, har vært på én befaring og har utarbeidet et utkast til ny plan. Der var det, etter styrets mening, noen mangler, i tillegg til at ny befaring må foretas etter at snøen er borte. Det gjelder blant annet vurdering av tak og terassegulv i 5. etasje. Ny vedlikeholdsplan er altså på trappene.

Lekkasje hos “gamle” Sultan

Etterat Sultan flyttet ut, ble det oppdagen en mindre vannskade i veggen ut mot trappen mellom B1 og B2. På det nåværende tidspunkt er det usikkert om vannet kommer utenfra eller skyldes bruken av lokalet. Vi er igang med å kartlegge det, og har samtidig oppdaget behov for å finne ut om det egentlig er DLG eller B2 som “eier” denne trappen, og dermed har driftsansvaret (varmekabler, måking, etc). Hittil er det DLG som har tatt ansvar for dette.

Eiendomsgrenser

I dette arbeidet så vi også at der er behov for kartlegging av eiendomsgrensene på Lilleborg generelt. Det viser seg, ifølge Plan- og bygningsetaten, at oppmåling er utført ulikt for de ulike sameiene, og slik kan vi ikke ha det. I tillegg er det behov for å definere hva som er sameienes vs DLGs ansvar for for drift, vedlikehold og forsikring. Det er nedsatt en DLG-troika for å utrede denne saken.

Når dette er kommet på plass, vil vi gjennomgå forsikringene våre ekstra nøye for å sikre at vi er tilfredsstillende dekket.

Kre av ulike slag

Sølvkre har vi hatt lenge på Lilleborg og hos de aller fleste. Dette er harmløse skapninger, selvom de kan være irriterende. Den senere tid har det også vært mye oppmerksomhet omkring skjeggkre. Mye forskning er gjort, og nylig er det gitt klarsignal for å benytte kakaerlakkgift for å bekjempe dem. Imidlertid er det ennå ikke funnet skjeggkre på Lilleborg, men det er godt mulig de dukker opp. Som sølvkre, er de ufarlige, men ganske irriterende.

Annet

Husk på at vi bor i et sameie med egne, eide seksjoner, og at det som foregår inne i leilighetene og næringsseksjonen er eiernes eget ansvar; så som snørydding på egne balkonger, egen varmtvannsbereder og eget ventilasjonsanlegg. Vi har heller ingen vaktmester som kan tilkalles og på magisk vis ordne opp i ulike problemer.

I år, som i fjor og året før vil brannsikkerheten i de ulike seksjonene bli gjennomgått i regi av Norsk Brannvern, og styret ber om seksjonseiernes samarbeid til eget og felles beste.

Det nærmer seg tiden for årsmøte, og styret håper på stor oppslutning og gode innspill. Vi ønsker oss dessuten gode kandidater til det nye styret som skal velges! Egen innkalling vil selvfølgelig bli sendt ut i god tid.

hilsen Styret i B2

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Innkalling ordinært årsmøte 2018

Ordinært årsmøte avholdes tirsdag 10. april 2018.
Se innkalling i linken under. Vel møtt!
Sameiet Lilleborg B2 Innkalling ord årsmøte 2018

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Saker B2-styret har arbeidet med etter årsmøtet 2017

 

1. Da treverket på blokken vår ble malt sist, ble det valgt en dekkbeis som var garantert å holde veldig lenge. Det vi ikke visste, var at slik dekkbeis ikke skal brukes på brannimpregnert underlag, og på vårparten i år merket flere av oss at beisen flasset og dannet blærer på flere steder.

Det skadede treverket ble skrapt, påført beskyttelse og deretter beiset med bedre egnet beistype. Beboerne i 5 etasje utførte dette arbeidet selv, mens Roar Holtedahl tok seg av de mest utsatte stedene ellers.

Styret har gjort en avtale med et malerfirma om å skrape/male resten av det bruke treverket våren 2018.

2. Det har vært mye styr med balkongene i 2. – 4. etasje; dårlig avrenning og søl på balkongen i etasjene under. Flere av de andre B-blokkene har tilsvarende problemer. Styret i B2 har sjekket med dem og lagt et løp for B2.

Opak har vurdert alle balkongene ihht de enkeltes klager og levert en utfyllende og god rapport. Styret har bestemt seg for å følge Opaks anbefalinger i hocedtrekk, og vi er nå i ferd med å innhente anbud for å få gjort arbeidet våren 2018.

Siden vi opprinnelig hadde regnet med at dette skulle gjøres i 2017 og budsjettert med det, kommer vi til å få et betydelig underforbruk på vedlikehold i 2017.

3. Ventilasjonsanlegg i oppgangene har ikke fungert tilfredsstillende på en stund, og det pågår nå en omfattende diskusjon mellom DLG og B1/B2/B3 om hver som faktisk har ansvar for vedlikehold av ventilasjonsanleggene. Styrets standpunkt er klart: anleggene er dimensjonert for å betjene garasjeetasjene i første rekke og er således et DLG-ansvar. Siste ord er ikke sagt i denne saken, og det kommer nok til å ta tid før vi er i mål.

4. Vi planlegger å avholde en brannøvelse i B2 i begynnelsen av 2018. B5 gjør dette i disse dager, og vi vil gjerne bygge på erfaringer de gjør.

 

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Brannforebygging

Som de fleste er klar over, har styret i B2 inngått en avtale med Norsk Brannvern AS om tilstandskontroll av brannforebyggingstiltakene i boligseksjonene, næringsseksjonen og fellesarealene.

Resultatet var nedslående i den forstand at svært få av leilighetene hadde alt på stell ihht anbefalingene. Men resultatet var samtidig oppmuntrende i den forstand at manglene ikke var alvorlige og at utbedringskostnadene for den enkelte er minimale.

Alle seksjonseiere og -leiere har fått melding pr e-post om tilstanden i egen bolig, bortsett fra eier/leier av to seksjoner, der kontrolløren ikke slapp inn. Disse har fått særskilt melding.

Feil og mangler i fellesarealene er under utbedring.

Styret takker alle for samarbeidet med dette arbeidet og minner om at ingen gjenstander skal oppbevares i fellesarealene i oppgangene, både fordi de i mørket kan bli hindringer i rømningsveiene og fordi de ved antenning kan utvikle giftige gasser.

20. april 2017

Ingrid Skulstad

 

 

 

 

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Ordinært sameiermøte 2017

Ordinært sameiermøte i Sameiet Lilleborg B2.
Tid:   Tirsdag 21. mars 2017 – kl. 20.00
Sted: “Den Andre Caféen” (kafélokalene til Det Andre Teatret), Ivan Bjørndals gate 9

Innkallingen finner du på denne linken:
B2 Sameiermøte innkalling med årsmelding 2017

Revisjonsberetningen finner du på denne linken:
B2 RSM Norge AS Signert revisjonsberetning for 2016

Protokollen etter gjennomført sameiermøte finner du på denne linken:
Sameiet Lilleborg B2 Protokoll ordinært sameiermøte 20170321

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Balkongrehabilitering

Spørreundersøkelse distribuert 15.03.2017:
Se følgende skjema: B2 Beboere – spørreundersøkelse balkong 20170315

 

Styrebehandling:
Se saksdokument (pdf): B2 balkongrehab – styresak 20170228

Vedtak:
Styret gjennomfører en spørreundersøkelse blant seksjonseiere/beboere med balkong/balkong himling for å innhente informasjon i forkant av byggeteknisk befaringsoppdrag.
Styremedlem Roger O. lager utkast til avsjekk hos øvrige styremedlemmer.

Styret er positiv til å engasjere OPAK til å gjøre befaring på B2 balkonger.
Oppdraget skal omfatte kontroll av alle balkongenes bærekonstruksjon mht vannansamling/risiko for frostsprengning.

Styret bifaller forslag om å gå gradvis fram i prosessen og først ta tak i utfordringer på en/flere eller alle balkonger i fjerde etasje og så ta stilling til videre prosess etter dette.

Med hensyn til valg av entreprenør forutsetter styret at det foretas kontroll/intervju med representant(er) fra referanseprosjekter.

 

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Fellesutgifter for Sameiet Lilleborg B2 i 2017

Se dokument-link:

b2-okning-i-innkreving-bidrag-felleskostnader-20161123

Posted in Uncategorized | Leave a comment

DLG kunngjøring: HØST-DUGNAD og SYKKELPARKERING

VELKOMMEN TIL HØST-DUGNAD TIRSDAG OKTOBER KL. 17.00

Vi møter opp ved boden på «ovalen» foran B6 for instruks og utdeling av koster/raker/sekker etc. Ta med barna. De får egne raker og spader og synes det er morsomt å jobbe sammen med de voksne.

Når det blir mørkt samles vi for hyggelig samvær og servering på Copa con Oro. Du slipper å lage middag den dagen.

I år blir det satt opp containere helgen før dugnaden, slik at du kan rydde i boder og skap og kvitte deg med skrot og skrap.

Når du rydder, finner du kanskje også brukbare ting som du ikke lenger trenger, men som kanskje naboen blir glad for, derfor blir det også i år arrangert BYTTEMARKED i forkant av dugnaden SØNDAG 16. OKTOBER.

På plenen foran «Det andre teatret» (A6) blir det byttemarked for Lilleborgerne. Her kan du gi fra deg noe brukbart du ikke lenger trenger og kanskje gå hjem med noe fint som naboen din ikke lenger har bruk for. Det er mye bedre enn å kaste ting rett i containeren. Alt som ikke blir plukket opp blir gitt videre til veldedige formål.

Det blir vaffelsteking og god stemning, så møt opp!

Containere blir utplassert fredag 14. oktober på ettermiddagen og kjørt bort mandag 17. oktober. Nye containere blir så utplassert til dugnaden om morgenen 18. oktober.

Tilleggsinformasjon rundt dugnaden

Garasje/fellesarealer
Løse gjenstander i garasjeanlegget og fellesarealene vil bli kastet (ekskl.dekk) på dugnaden.

Sykkelparkeringen stenges
De siste garasjeplassene legges nå ut for salg, og vil bli tatt i bruk i løpet av kort tid. Alle sykler plassert ved inngangen til K1 må fjernes. Dette gjelder og sykler som er plassert langs bodveggen.

Sykler som ikke er fjernet innen dugnaden vil bli fjernet og plassert annet sted. Sykler som fremstår som forlatte vil bli kassert. Vi håper flest mulig vil fjerne sykkelen sin selv før den tid, ettersom styret ikke tar ansvar for hva som måtte skje med syklene etter at de er fjernet.
Vi ser og på muligheten for å investere i oppgraderte løsninger for sykkel, men om det blir aktuelt er de ikke ferdige på en god stund. I mellomtiden må vi klare oss med det vi har per i dag. Det er mange ledige stativer mellom B-blokkene og bak teateret. Styret ber og alle som har mulighet til det til å bruke egen bod til lagring. Dette gjelder særlig de av oss som ikke bruker sykkelen hver dag.

Mvh DLG styret

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Ny i Ivan Bjørndals gate 18&20?

Vedlagt overordnet informasjon om Sameiet Lilleborg B2.

 

ny_i_ivan-bjorndals-gate-1820-20161120

For mer informasjon om andre sameier, nyheter osv.  på Lilleborg (Ivan Bjørndalsgate) sjekk ut www.lilleborger.no.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Ordinært sameiermøte i Sameiet Lilleborg Det Lille Grønne

 

Det innkalles til ordinært sameiermøte i Sameiet Lilleborg Det Lille Grønne. Tid: Tirsdag 28. juni 2016, kl. 18.00.
Sted:  Sagene Samfunnshus, Keysalen, Kristiansandsgate 2, 0463 Oslo

Komplett innkalling er tilgjengelig via link under:

https://www.dropbox.com/s/rsknj8qdqkxl4qh/DLG%20ordin%C3%A6rt%20sameierm%C3%B8te%2020160628.pdf?dl=0

PS: Grunnet overskridelse av max filstørrelse på wordpress`sin tjenesteplattform for www.b2.lilleborger.no er dette lastet opp på Dropbox (derav denne linken).

Protokoll etter gjennomført sameiermøte er tilgjengelig her:
DLG Ordinært Sameiermøte Protokoll 20160628

Gjeldende DLG-vedtekter, oppdatert per sameiermøtet,  finner du her:
DLG VEDTEKTER per 20160628

Posted in Uncategorized | Leave a comment