Ny i B4

Velkommen til «Sameiet Lilleborg B4».

Vi i styret i Sameiet Lilleborg B4 ønsker deg hjertelig velkommen hit til Lilleborg og Sameiet Lilleborg B4, og håper du vil trives her!

Vi ønsker med dette å informere deg om noen praktiske forhold du kan tenkes å lure på som ny i B4 på Lilleborg. Er det noe du lurer på etter å ha lest dette skrivet, er det bare å ta kontakt med en av oss i styret.

Sameiet Lilleborg B4 versus sameiet Det Lille Grønne (DLG):
Vårt sameie i Lilleborg består av oppgangene i Ivan Bjørdals gate (IB) 10 og 12, og inneholder 30 leiligheter/seksjoner og 1 næringseiendom (Det Andre Teateret  i nr. 28).

Siden dette er et sameie, er vi lovmessig forpliktet til å opprettholde et styre som, på vegne av alle seksjonseiere og beboere i B4, forvalter alt av fellesområder og felles anliggende innenfor eller i det bygget som utgjør B4.

Årsmøtet avholdes i mars/april hvert år og det velges et styre som møtes jevnlig gjennom året. Styremedlemmene har et mindre honorar, men det er riktig å si at det å sitte i styret er en dugnadsjobb som styremedlemmene gjør for at vi skal få et så trivelig bofellesskap som mulig. Det er også riktig å minne om at styreverv gjerne går på rundgang og du er hjertelig velkommen til å stille til valg!

Det er opprettet et eget sameie med et eget styre for fellesområdene utenfor den enkelte blokk og for garasjene. Dette kalles ”Det Lille Grønne” (DLG). Er du seksjonseier i B4 er du dermed ikke bare sameier i sameiet B4, men OGSÅ sameiet DLG med de rettigheter og plikter det medfører.

I DLG er det også årsmøte hver vår og på årsmøtet har hver enkelt seksjonseier møterett. Det sitter en representant for hvert sameie i styret i DLG.

Det kommer fra tid til annen ut informasjonsskriv fra styret i DLG, og relevant informasjon vil vi i styret forsøke å videreformidle så langt vi kan.

Hvem som sitter i styret, finner du her.

Informasjon gjennom året:

  • Sjekk oppslagstavlen på veggen ved postkassen din regelmessig.
  • Sjekk b4.lilleborger.no regelmessig.

Praktisk informasjon:

  • Postadressen din er Ivan Bjørndalsgate 10 el 12, 0472 Oslo
  • Sameiet har gårds- og bruksnummer: 224 – 380
  • Sameiet B4 er registret i Brønnøysundregisteret med organisasjons-nummer: 986030492
  • Folkeregisteret har et nummer på din leilighet (en bokstav og ett tall) som skal være limt på inngangsdøren (typisk i dørkarmen). (Internt bruker vi et 3-sifret nr. Dette nr. finner du evt. på strømmåleren din.)
  • Husordensregler og vedtekter for Sameiet B4 kan du finne på nettsiden vår. Det er viktig at du/dere er kjent med disse og følger det som er vedtatt. Både vedtekter og husordensregler er vedtatt av årsmøtet og forslag om endringer på disse må meldes inn som en sak for årsmøtet.
  • Kontaktinformasjon: Det er meget viktig at styret har kontaktinformasjon på både seksjonseiere og beboere i alle leilighetene, gjerne både e-postadresse og mobiltelefon. Dette både for rask spredning av info og i tilfelle det skulle skje noe med din leilighet eller bod mens du er borte. Dermed kan vi da få tak i deg.
  • Nøkler og nøkkelbrikker: Trenger du ekstra nøkkel til inngangsdøren din eller ekstra nøkkelbrikke så koster disse: kr  300,- pr. stk. for nøkler og kr 500,- pr. stk for nøkkelbrikker. Disse kan bestilles ved henvendelse til styret.
  • Navn på den enkelte leilighets inngangsdør: Styret henstiller alle om å sette navneskilt på dørene sine for at det skal bli lettere å se hvem som bor hvor.
  • Navnelapper for ringeklokke-tablå og postkasser: For å opprettholde et penest mulig inngangsparti, er det ønskelig at alle navnelapper på ringetablå og postkasser er like av utseende. Postkasseskilt er gratis og bestilles ved å henvende deg til styret. Navneskilt for ringetablået ute ved inngansdøren skriver du ut selv. Dekslet kan fjernes forsiktig med en liten skrutrekker.)
  • Parkering: De aller fleste eier-seksjoner har fått en tildelt en parkeringsplass i K1 eller K2. Gjester er henvist til å parkere ute på oppmerkede parkeringsplasser eller på oppmerkede gjesteplasser i K1 (Husk å trekke billett!).
  • Vaktmester: B4 har ikke en engasjert egen vaktmester. Styret utfører selv forefallende små-arbeid slik som for eks. skifte av lyspærer i gangene. Det Lille Grønne har leid inn en vaktmester som skal ta seg av fellesområdene UTENFOR hver enkelt blokk, men vedkommende har ikke noe ansvar for det som skjer innenfor vår blokk. Har for eksempel lyspæren i gangen utenfor der du bor sluttet å virke, er det derfor styret du skal varsle – dersom du ser at det tar mer enn noen dager før den er skiftet.
  • Framleie eller salg av leilighet: Dersom du skal selge eller fremleie videre minner vi om at det i følge vedtektene skal meldes skriftlig til styret og forretningsfører med informasjon om hvem som er ny eier eller leietaker.
  • Forsikring (av faste installasjoner i seksjonene): gjennom husleien (felleskostnader) betaler du også for en forsikring som skal dekke bygget og faste installasjoner i din seksjon slik at det du trenger å forsikre selv er ditt innbo. Sameiets forsikring er hos Sparebank1. Ta kontakt med styret dersom du har spørsmål rundt dette.
  • Kabel-TV: Sameiet har en fellesavtale med Canal Digital for TV signaler.
  • Vannskader:

Forebygging:

  • ved montering av vaskemaskin/oppvaskmaskin er det meget viktig at du overvåker slangeoverganger og koblinger i den første perioden inntil du ser at disse faktisk er tette.
  • skru av hovedvannkranen når du blir borte over lengre tid! Det er meget viktig at du er klar over at styret ikke har nøkkel til din leilighet/bod. Skulle det derfor oppstå en vannlekkasje mens du er borte, har vi ikke mulighet for å komme oss inn og få skrudd av hovedvannskranen. Dersom du har sikret at vi har ditt navn og (mobil) telefonnummer, kan vi ringe deg og få varslet om forholdet.
  • vet du hvor hovedkranen er? I de fleste leiligheter sitter den taket over toalettet eller vaskemaskinen…

Når skaden har skjedd: Først – sikre at skadeomfanget begrenses så raskt som mulig. Du er ansvarlig for å gjøre alt du kan for å begrense skaden. Dernest skal styret kontaktes slik at forsikringsmessige forhold kan avklares.

  • Rapportering av innbrudd og hærverk: Dersom noen blir utsatt for dette så ønsker vi å bli informert. Send e-post/mailto:willy.ostvold@gmail.com Styret oppfordrer til å anmelde innbrudd til politiet. For å redusere risikoen for innbrudd i din bil, anmodes du om å ikke la verdisaker – og da selv saker av for deg liten økonomisk verdi – ligge synlig i bilen.

Så et par forhold vi håper du tar hensyn til:

  • Dugnad: det avholdes et par dugnader i regi av Det Lille Grønne gjennom året – typisk en på våren og en på høsten. Det er viktig at vi stiller opp på slike dugnader – og så er det en hyggelig måte å møte noen av naboene dine på.
  • Søppel på gulv i søppelskuret: Ifm innflytting blir det ofte en del som skal kastes. Alt annet enn ordinært husholdningsavfall og papiravfall skal bringes til for eksempel Brobekk Gjenbruks- og Spesialavfallsstasjon eller Bentsehjørnet minigjenbruksstasjon og ikke hensettes i søppelskuret. Søppelcontainerene er ikke dimensjonert for å håndtere store mengder søppel ifm flyttinger.

Vi minner videre om at søppel ikke skal plasseres på gulvet inne i søppelskuret da dette ikke blir fjernet av renovasjonsetaten.

  • Gass- eller elektrisk grill: Vi vil gjerne benytte anledningen til å minne alle om at man skal bruke gass- eller elektrisk grill. Bruk av kullgrill er ikke tillatt på grunn av sterk sjenanse for naboer.
  • Vasking av verandaer: Vi ber alle om å vise hensyn til naboer under når dere/du vasker verandaer. Ta kontakt med naboen og avtal tidspunkt og prøv å vask på en måte som ikke fører til så mye søl på balkongene nedover.
  • Støy – slik din nabo kan oppleve det: Vi ber deg ta hensyn til dine naboer på en slik måte at det hersker normal ro etter kl 23.00. Vi bor veldig tett og det skaper unødig misnøye når noen ikke tar hensyn til nettopp det at vi bor så tett. Noen tips:
  • ”Nabovarsel” ved tilfeller der du planlegger ”støy utenom det vanlige” blir verdsatt av alle. For eksempel ved festlige anledninger eller omfattende boring.
  • Murveggene her er ekstremt harde og boring forplanter seg som kraftig støy gjennom hele blokken. Søk derfor å avslutte boring relativt tidlig på kvelden og søk også å unngå boring i utstrakt grad på søndager.
  • høy musikk, og i særdeleshet bass-lyder, forplanter seg også langt gjennom murveggene. Vi ber deg derfor vise hensyn når du spiller musikk.
  • det er flere som har soverom på den siden av B4 der du har din balkong, og de i bygget ved siden av har soverom vis a vis. Vi ber deg derfor om å vise hensyn når du har festligheter på din balkong eller i din stue med vindu/dør åpen. Det hjelper godt på at vindu/dør lukkes ut på kvelden.

Ta gjerne kontakt med en av oss i styret.

Vi håper dere/du vil få det hyggelig her på Lilleborg!

Igjen – velkommen!

 

Med vennlig hilsen styret 2016/17

Willy / Anne Marte / Harald/ Conny / Kåre og Svein Arild